Do wydruku biletów służą specjalne drukarki termiczne, w których najczęściej umieszcza się przygotowane wcześniej rolki biletowe. Na jednej rolce znajduje się kilkaset połączonych ze sobą, zaprojektowanych wcześniej przez Klienta biletów. Drukarka nadrukowuje na bilecie dowolne informacje (np. nazwę wydarzenia, termin, rodzaj i cenę biletu, numer rzędu i miejsca, kod kreskowy lub QR, numer biletu, logotypy, tekst reklamowy, fragment regulaminu). Należy zakupić tyle drukarek biletowych, ile planowanych jest stanowisk kasowych.
Muzeom, obiektom turystycznym oraz instytucjom, wśród których zwiedzającymi są często grupy zorganizowane, polecamy drukarki biletowe wyposażone w gilotynę do cięcia biletów. W pozostałych miejscach doskonale sprawdzają się drukarki bez noża – bilety odrywane są wtedy ręcznie przez kasjera wzdłuż znajdującej się na nich perforacji.
Dla mniejszych obiektów (np. lokalnych kin i centrów kultury) oraz instytucji dysponujących ograniczonym budżetem proponujemy dostawę drukarki fiskalnej z funkcją drukowania biletów. Bilety drukowane są w tym przypadku na papierze paragonowym i odcinane wbudowaną gilotyną. Na tym samym urządzeniu w ramach przeprowadzanej transakcji drukowany jest też paragon fiskalny. Wykorzystanie drukarki fiskalnej pozwala uniknąć wydatków związanych z zakupem drukarki biletowej i zaopatrywaniem się w specjalne druki biletowe. W przypadku decyzji o korzystaniu z drukarek fiskalnych do wydruku biletów ciągle możliwy jest oczywiście zakup dedykowanej drukarki biletowej w przyszłości.
Druki biletowe charakteryzują się pewnymi parametrami, które należy określić – każdy z nich ma wpływ na jednostkowy koszt produkcji biletu. Przed wdrożeniem systemu i dostawą biletów wysyłamy Klientowi wytyczne do opracowania projektu biletów zgodnego z wymaganiami sprzętowymi dostarczanych drukarek.
Nakład:Koszt wydruku biletów zależy w głównej mierze od ilości zamawianych biletów. Ze względu na możliwość nadrukowania informacji o bilecie przez drukarki, nie ma konieczności zamawiania druków biletowych w kilku różnych projektach w zależności od rodzaju biletu.
Rozmiar biletu:Bilety mają kształt prostokąta. Ich rozmiar zależy od ilości informacji, które mają być nadrukowywane przez drukarkę oraz od wybranego modelu drukarki. Najczęściej nadrukowywane informacje to: nazwa wydarzenia, termin, rodzaj i cena biletu, numer rzędu i miejsca, kod kreskowy lub QR (służy do kontroli biletów i ułatwia operacje zwrotu czy wymiany), numer biletu, logotypy, tekst reklamowy, fragment regulaminu.
Sposób oddzielania biletów:Bilety umieszczane są w drukarce na rolce lub w tzw. składance. Po nadrukowaniu odpowiedniej treści bilet musi zostać oddzielony od następnego. Istnieją dwa sposoby wykonywania tej czynności:
1) Bilety odrywane ręcznie: takie bilety posiadają perforację ułatwiającą oderwanie biletu w odpowiednim miejscu. Jest to rozwiązanie tańsze i sprawdza się w sytuacji, gdy ilość jednorazowo drukowanych biletów nie przekracza kilkunastu wejściówek. W przypadku większej ilości biletów odrywanie kolejnych blankietów przez kasjera może być czasochłonne.
2) Bilety odcinane gilotyną w drukarce: takie bilety nie posiadają perforacji. Są odcinane w odpowiednim miejscu przez gilotynę zainstalowaną wewnątrz drukarki. Jest to rozwiązanie, które znajduje zastosowanie przy sprzedaży biletów dla dużych grup zwiedzających. Każdy bilet po jego zadrukowaniu jest automatycznie odcinany od reszty taśmy.
Nadruk na bilecie:Bilety mogą zostać dostarczone z nadrukiem na obu stronach blankietów, czyli zarówno na stronie nietermicznej, jak i na stronie termicznej (czyli tej, na której drukarka biletowa nadrukowuje odpowiednie informacje). Najczęściej są to: logotyp, dane adresowe instytucji, logotypy sponsorów, teksty reklamowe. Istnieje także możliwość przygotowania biletów w formie sekwencji różnych projektów graficznych na tej samej taśmie. Na ostateczny koszt produkcji danego nakładu wpływ ma ilość kolorów użytych do zadruku poszczególnych stron biletu, stopień skomplikowania projektu graficznego oraz gramatura i właściwości surowca, z którego przygotowane zostaną bilety.